身為一個在半導體產業打滾這麼久的工程師,
在一開始還是小菜雞時就必須學會艾森豪的工作管理,
這個矩陣會依據任務的重要性和急迫性分為四個象限,
讓我們可以清楚釐清工作的優先順序。
https://imgur.com/430wNXt
三年前我一腳踏入育兒的茫茫苦海中,
當媽媽之後有永無止盡的待辦事項,
真不知道哪一天才做的完...
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來試試看如何將育兒任務套入艾森豪矩陣,
從最重要又最緊急的項目,和我一起開始吧!
https://imgur.com/Cpz6Lap
①重要且緊急:立即執行
https://imgur.com/f2IDV8t
②重要但不緊急:排定時間進行
https://imgur.com/oZVQaHT
③緊急但不重要:外包或請幫手代勞
https://imgur.com/DcT0gh4
④不緊急也不重要:可以適時考慮捨棄
https://imgur.com/5OnsBM5
除了重要又緊急的任務必做之外,
不容忽視且必須安排時間處理的是重要但不緊急的事項。
比如孩子定期的健康檢查、打預防針、找幼稚園,
以及更長遠的教育和品德培養等,
有計畫去進行這些事項會讓生活更輕鬆!
不重要又不緊急的任務是最需要捨棄的,
但我們卻常常把大量時間花在這個象限上而不自覺...
(非常心虛關掉幾個購物網站...
▶但其實我們最忽略的是:
▌緊急但不重要 -> 想要自己全部包辦,沒有適時外包
▌重要但不緊急 -> 知道要做但沒有確切安排時間
https://imgur.com/oZVQaHT
▌緊急但不重要:捨棄「我可以全部自己來」的想法!
https://imgur.com/TAclRTF
▌重要但不緊急:使用最簡單又隨時在手的手機行事曆來安排
https://imgur.com/WCc52Gh
下回又有新事情進來時,可以在腦中稍微分類一下,
對我這種比較容易焦慮的人來說,這樣做還蠻有用的,
而且時間久了,判斷優先順序的速度會快上許多,
也能更果斷放棄不必煩惱的項目!
只是有時候還是會覺得事情永遠做不完就是了…
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Hi,我是工程師媽媽,
一個在外商和學界打滾十年的工程師,
目前努力在人生道路上達成育兒KPI。
歡迎來我的IG一起分享、取暖、共好!
https://www.instagram.com/engr.motherhood/
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