1.媒體來源:中時
2.記者署名:呂妍庭
3.完整新聞標題:公文處理神助攻!嘉義縣首創AI智慧分文 每天省3小時人工
4.完整新聞內文:
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繼全台首推稅務臨櫃電子紙服務後,嘉義縣財政稅務局又有新創舉,與靜宜大學共同開發
AI智慧分文技術,經投餵財稅局10年70餘萬筆公文資料,花了2、3個月建立規則,目前智
慧分文準確率已達99.4%,換算每天可省下3小時分文作業時間,行政效率大增,更是全
台首創導入AI 智慧分文的縣市。
財稅局電子作業科長何宏明指出,導入的AI智慧分文由財稅局與靜宜大學共同開發 ,財
政部財政資訊中心指導,結合 AI人工智慧與 RPA (流程機器人)技術,達成人機協作,
讓公文能夠自動分文到最適當的承辦單位。
何宏明說,一般政府部分要汰換系統至少要花上數百萬或上千萬元,但這套AI分文是直接
外掛在財稅局的資料系統內,經費僅數十萬元,更不需重新建置。
何宏明說,虛擬機器人全年無休,可24小時上工,確保案件能迅速進入辦理程序,目前分
文準確率已達到99.4%,即使是分錯的0.6%,因為還在電子系統內,不但可修正,也能
藉此強化訓練虛擬機器人,讓分文正確率再提升。
財稅局長蕭俊明表示,傳統公文分文作業需依賴人工判斷,當負責人員請假或離職時,代
理人員可能因業務不熟悉導致分文錯誤或延誤。透過AI技術,可自動分析公文內容,精準
判定應分發至哪個單位,大幅降低人為錯誤。
蕭俊明強調,嘉縣財稅局是採取這項創新突破傳統分文方式,不僅提升公文處理效率,更
能縮短民眾申辦案件的等待時間,進一步提升政府服務品質。
今(24日)嘉縣財稅局舉辦記者會,由嘉義縣長翁章梁示範、見證AI 智慧分文的運作方式
,對比公文總收發人員示範傳統人工分文流程,讓現場來賓直觀感受 AI 在公文處理上的
自動化與準確性。
翁章梁說,部分的縣府業務具重複性與機械性,非常適合導入AI系統,由AI自動完成,只
要智慧公文分文系統運作良好,就能推廣到全府各局處,縮短各業務的流程時間。
翁章梁也說,AI是當今社會趨勢,今天的智慧分文系統展現政府與學界的研發成果,期望
未來繼續與中央、學界合作,用更多創新作業模式改善人們的生活。
5.網址:
https://www.chinatimes.com/realtimenews/20250224002427-260405?chdtv
6.備註:
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