[討論] 電子交換系統退文.發文機關要求去函補發.公職
電子交換被系統退文了...
通常公文系統再按一次要經過再簽准一次嗎??
因為有機關要求我們要去函補發...
而且他說要補發的是掃描檔...
電子公文不就是在系統再點一次嗎???
我們也曾經發生電子交換被系統退文
就再點一次而已....有需要搞得那麼複雜嗎??
如果不會操作就打電話問公文系統的廠商
要怎樣才不會被系統認定為重複發文...
對方說第一次遇到被退文的情況...
因為看到系統上收文失敗所以打電話提醒他們...
有時候電子交換系統會出槌...
所以收發每一天都要去看前一天有沒有發文成功
通常這種情況...大家都怎樣處理???
要求要收文的機關來函補發??還是在系統再點一次就好...???
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※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1668717579.A.50C.htmllyw27181樓補發紙本，之前也遇過類似情形，可以請筆硯幫忙後台處理 11/18 08:18
→ lyw27182樓這筆檔案試試，沒救的話只能發紙本 11/18 08:18
→ yagomi3樓直接把紙本印出發文過去 11/18 11:13
packing334樓原PO是收文單位吧 應該是發文單位要主動用紙本重發 11/18 13:37
tcod5樓公文系統跟電子交換系統是兩個系統,而收文跟發文機關又可能 11/18 14:25
→ tcod6樓是不同系統,所以最多有4個系統,要先看是那個地方出錯,除了公 11/18 14:25
→ tcod7樓文已經通過交換,但是卡在收文機關的公文系統,由收文機關負責 11/18 14:25
→ tcod8樓外,其他情形應由發文機關負責 11/18 14:25
→ 本人9樓是更換政府機關憑證的關係.更換日期是寫星期一.以為星期 11/18 17:10
→ 本人10樓六日還能收文.結果假日我開就連不上去了. 11/18 17:11
interestant11樓更換常常會有一段陣痛期，不管是系統還是憑證，就乖 11/18 18:16
→ interestant12樓乖認命吧 11/18 18:16
jchg13樓直接把紙本印出來發文過去+1，再蓋一個因電子交換未成功，故 11/20 13:02
→ jchg14樓改以紙本文寄送的印章 11/20 13:02