[心得] 官方單位工作快速上手教學4-如何知道第幾層決行?

公職

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話說擔任正式公務員的你,求升任領較多薪資;擔任約聘雇公務員的你求保住工作,
都需通過定期人事考核,考核其中一個項目為公文處理效率,那要如何提升效率?

以專案管理來說,這時需要<官方單位工作快速上手教學4-如何知道第幾層決行?>:

剛到台灣官方單位工作的你,辦完公文及請辦單或交辦單,送直屬長官批核前,知道要由
第幾層長官決行嗎?

我在台灣官方單位工作時,負責公文管理業務,建議先看單位訂定的分層負責明細表,就
知道案件要由第幾層長官決行,才可發文或存查:

第一層決行:各部門長官批核後,需交給單位高層首長決行,通常為重要案件,像是制定
政策、民眾申訴、監察院調查、議員關心案件,及補助、標案這類跟錢有關的案件。

第二層決行:承辦人的直屬長官批核後,需交給各部門長官決行,通常為會辦意見案。

第三層決行:承辦人的直屬長官決行即可,案件通常為例行性質,像是為檢還公文、經費
撥款。

但如為從屬、分支、外館單位,決行層級較複雜,需參考公文來函的受文者、正本及副本
所列單位而定,這類單位的高層首長,屬於上級單位底下的部門長官。

所以我們也可從中了解,為何適度授權有助提高效率?


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推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11
推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11
推 bug:你現在在做什麼呀? 01/23 13:12
推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情,嚇到吃手手! 01/23 13:12
推 bug:看 先仔細洗手,再來吃手手! 01/23 13:13

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sorrows1樓有些單位分層表對內也沒有公布 這才是困擾 09/03 17:04
TEYU212樓樓上就長官說的算啊,很簡單。長官說的跟分層表不同要聽 09/03 17:51
TEYU213樓誰的?是我就聽長官的 09/03 17:51
fhk7012134樓這公文屬於分層表哪項目 有時很難分的 09/03 19:47
dr45jfga5樓不知道這邊有沒有朋友碰過,長官不管分層負責表亂批公文 09/03 20:07
dr45jfga6樓,然後研考人員跟你說,要你去「教」長官不要亂批,並重 09/03 20:07
dr45jfga7樓跑公文,否則要記你缺失?^_^ 09/03 20:07
za7550298樓樓上,公文批錯自己也要有判斷能力阿,有錯當然要跟你上 09/03 20:54
za7550299樓頭講阿~不然要等記公文缺失再讓上頭罵你嗎 09/03 20:54
kay0050310樓先選二就對了 二層的不想決就劃掉一槓而已 09/03 22:23
im3151911樓分層表?我們首長會表示那是什麼 聽我的就對了!呵呵~ 09/03 23:34
如果是我,可能會自行整理分層負責明細表,記下哪些案件要給哪個層級長官決行, 其實本人現在在民間團體工作,就應用這方式, 記下哪些事要給主管檢視、哪些要會辦其他部門,減少挨罵次數XD
opm12樓那種分層換個長官還是大部無聊來個函釋就變的東西... 09/04 07:32
opm13樓現在正職承辦待的比長官在位置上久,約雇待的比正職承辦久... 09/04 07:33
food060714樓各位可以不用理會這篇文章,大家可以去社工版(SW_job)a 09/04 18:23
food060715樓一下ID,這個人已經是慣犯了 09/04 18:23
以前造的孽,認了
y93298716樓這麼認真做什麼 沒加薪 09/04 20:09
既然收入不只薪資,就整理工作經驗協助新手公務員快速上手, 在遵守相關法規前提下,順便開發其他收入來源嚕
BLUEJN17樓這篇根本以偏蓋全 不要亂教 09/05 09:37
hgame18樓不要瞎掰好嗎 09/05 12:46
maiico19樓幾層決行跟人有關,小承辦是無法決定的 09/11 00:04
dishonest20樓我們機關有分層負責明細表,但我家老闆總是很有肩膀的 09/13 07:39
dishonest21樓自己決行,即使有時候是必須上陳的文 09/13 07:39
dishonest22樓邊批邊說這是垃圾文不用上陳 09/13 07:40