很多人進官方單位工作前，通常知道公務員要會寫公文，
但不一定知道還要處理請辦單、寫擬辦稿，
這次就來分享＜官方單位工作快速上手教學3-如何寫擬辦稿＞，
希望減少你及長官不必要的工作量，就能準時下班、順利通過考核領到國民旅遊卡，
下班後刷卡好好享受人生：
剛到台灣官方單位工作的你，面對大量需存查的公文，及需待回復的請辦單，知道要怎麼
寫擬辦稿，以利長官批核嗎？
我曾在台灣官方單位工作，辦理不少公文及請辦單，就來說明一下。
一般擬辦稿寫法依案件性質，分成副知、分享訊息、通知開會及舉辦課程、調查索取資料
，雖寫法及篇幅依案件性質有些不同，但完整架構大致分成：
一、第一段說明事由：說明誰通知因什麼原因，請我們在哪個時間點前，用哪種方式幫忙
處理什麼事情？
二、第二段說明詳情：說明查證所知需注意的細節、注意事項，及高層長官建議辦理方向
、前案處理情形。
三、第三段說明規劃處理方式：像是報告收集到的會辦意見，建議怎麼處理，如主管同意
就會做什麼事情？
寫好後以紙本交給長官批核時，建議用標籤貼紙、螢光筆，註明來函及附件，並於附件影
本畫重點、寫提示文字、畫圈標記，必要時畫流程圖，說明事件發生經過、接下來要注意
的事情，方便長官了解。
畢竟在官方單位工作，溝通以書面文字為主，所以懂如何寫擬辦稿，有助培養抓重點溝通
的能力！
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推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11
推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11
推 bug:你現在在做什麼呀？ 01/23 13:12
推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情，嚇到吃手手！ 01/23 13:12
推 bug:看 先仔細洗手，再來吃手手！ 01/23 13:13
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.0.234.182 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1656827363.A.740.html→ ezmantalk1樓最表的方式就是翻前案找類似案子參考 每個機關都有習慣 07/03 13:51
→ ezmantalk2樓作法或用字 去多看前案比較準 07/03 13:51
一般來說是這樣，但如規定或表單格式大改，就不一定要參考價值了
如為常辦的業務，本人則是會整理辦理經驗、跟辦理相關業務的同事確認，
製作筆記及懶人包，省下翻前案的時間及心力
→ IkarusWillie3樓業務種類應該不只這些吧... 07/03 15:27
→ im315194樓匯入di或封包可以解決你八成問題 07/03 15:40
→ ezmantalk5樓請辦單應該是你們家自已用的吧 我沒聽過這種公文 所以 07/03 16:47
→ ezmantalk6樓每個機關都不一樣 你講的都要有時間教 事實上不是受訓 07/03 16:47
→ ezmantalk7樓的那種調職 去最多花半天一天交接檔案文書 重要的講一 07/03 16:47
→ ezmantalk8樓講 有問題在再問 更不可能逐項仔細的教 至少我是沒看過 07/03 16:47
確實，有些單位像是衛福部叫「請辦單」：
https://www.mohw.gov.tw/dl-1034-443b2bb0-9123-4b80-86f3-ae5165d3e9bb.html
有些單位像是高雄市警察局叫「交辦單」：
jjer9樓不用快速上手，可以學到65歲呢！ 07/03 18:28
→ IkarusWillie10樓不要以為你自己的常見業務就是所有人的常見業務... 07/03 18:28
確實，同樣是官方單位工作，每個人負責的業務仍有些不同，
本人是從行政工作經驗整理
pinhanpaul11樓我覺得這個要用實際例子來帶比較好理解 07/03 18:36
→ pinhanpaul12樓多看幾件草稿，往往才能參透背後規則 07/03 18:37
可惜本人離職很久+遵守保密業務機密，不太方便拿實際案例，
但可確定同類型案件看多了，可整理出規則
→ abcd556613樓你以為是對的 等換主管就會變錯的 07/03 19:07
→ abcd556614樓公文能揣摩上意合老闆胃口就是好公文 07/03 19:09
→ kentket15樓公文不過就溝通的形式嗎 考完試就不用太管格式的東西 07/03 19:09
→ kentket16樓符不符長官的口味才是重點 其他的意思有傳達到就好 07/03 19:10
→ kentket17樓怎麼感覺寫的超級說教 明明一堆就很基本的事情也可以寫 07/03 19:11
→ cccHon18樓直接用前手的改最快 07/03 20:55
某方面是這樣沒錯，但如案件處理方式大改，就有得調整了
im3151919樓推樓上各位先進...要進入狀況 先把承辦公文全抓出來看一 07/03 20:55
→ im3151920樓便就比較可以進入狀況 你怎麼知道你依據公文規定處理 你 07/03 20:56
→ im3151921樓怎麼知道長官喜不喜歡 有的長官看到「奉」字就不爽 有的 07/03 20:59
→ im3151922樓長官看到主旨寫有關 寫超過三行以上就不開心 你寫這些跟 07/03 20:59
→ im3151923樓公文處理手冊寫的那些概念性的玩意有什麼不同嗎?要進入狀 07/03 21:00
→ im3151924樓況不如問同事 要寫公文就套di 封包看看有沒有脈絡可循!請 07/03 21:01
→ im3151925樓辦單?我們這邊是一堆交辦單啦 那還不是一樣要先看舊卷? 07/03 21:01
確實，舊案看多了仍可找得出規則，因此本人會整理並筆記以方便工作
cccHon26樓還有什麼是官方單位？這版上的大部分都有政府單位的工作經 07/03 21:01
→ cccHon27樓驗，有被折磨過的，都知道用以前的簽或稿改 07/03 21:01
好問題，這是本人為開發華文閱讀市場，調整出來的用詞
→ im3151928樓我初入公職我的副所長就直接跟我說了一句我到現在都還銘 07/03 21:02
→ im3151929樓記於心的話「詳讀來文 勤閱舊卷」 不管到什麼單位辦理什 07/03 21:03
→ im3151930樓麼事情 先把承辦業務的舊卷宗看過一遍 好過讀抽象指引 07/03 21:03
推i大遇到好長官，本人也是因為遇到好長官，所以整理心得分享以表示感謝