因為Covid-19疫情肆虐的關係,今(110)年度的薦任公務人員晉升簡任官等訓練很不一樣
,不敢說是絕後,但絕對是空前,小弟剛參加今年度第一梯次的晉升簡任官等訓練,也僥
倖通過,趁著記憶猶新,簡單分享一下心得。
一、個人背景
從97年1月初任公務員,至110年是薦任9功一,13年的公職生涯。目前在直轄市一級機關
擔任非主管職務,因為曾獲選模範公務人員,才有機會大幅度加分通過遴選參訓。
二、延後受訓
今年因為Covid-19疫情嚴重,原本的訓練期間一延再延,以我參加的第一梯次為例,原本
的訓期是5月31日至6月25日,延後至7月26日至8月20日,最終訓期延後自9月27日至10月22
日為止;而第二梯次則是非常密接地由10月25日起至11月19日止;第三梯次亦緊接從11月2
2日起至12月17日止,等於每一梯次結束,相隔一個週末就開始第二梯次的訓練,和以往每
一梯次相隔約1個月不同。
三、線上學習
同樣因為疫情影響,以往的晉升簡任官等訓練,都是集中至文官訓練學院受訓,但是今年
度則是由學員自行居家線上學習受訓,也就是由各機關給予學員公假,讓學員居家受訓,
線上學習可分為「非同步數位課程」及「直播課程」:
(一)非同步數位課程:就是登入至「文官e學苑」,選擇「薦升簡(警正升警監)訓練
組裝課程」,自行線上學習,和一般公務員的線上終身學習課程很類似,課程需在結訓日
夜間12時前完成。
(二)直播課程:是以Webex系統進行,會排定課程表,需依照課表在指定的日期、時間
進入虛擬教室網址,上線參與課程,輔導員在課程開始前會進行線上點名,也是受訓期間
可以看到其他同學模樣的唯一機會(經由一格格的小視窗),所以需準備鏡頭及耳麥,並
且建議網路要穩定,否則上課到一半就可能斷線登出,影響課程學習。
而因為本次採用居家線上學習的方式進行訓練,同學之間其實很疏離,直播課程結束後,
大家就是在自己的家中唸書、或是進行非同步數位課程的學習,沒有什麼機會進行同學之
間的交流,直播課程中分組的時間也很短暫,個人是覺得少了很多和不同領域同學間討論
及腦力激盪的機會,頗為可惜。
四、成績評量
本次的成績評量方式,和過去相比亦有變動:
(一)刪除「專書閱讀心得寫作」(以往佔總成績5%),不需要再花時間閱讀指定書本
,也不需要進考場寫專書閱讀心得。
(二)專題研討(佔總成績45%)則由小組報告,變更成「個人報告」,其中書面報告成
績佔80分、線上答詢表現成績佔20分,這次的專題研討不會再有神隊友可以carry、也不
會有豬隊友拖累,完全是個人造業個人擔,專題研討的題目是由保訓會在每梯會預先設定
20則的研討主題,由各學員自行擇定1則,並且需就「研討主題」自行訂定「研討子題」
或個案作為報告題目,大的研討主題可以各學員重複,但是研討子題或個案就不能重複。
報告內容要以實際的公務案例進行探討,字數則以5千字為原則,引用資料需註明資料來
源和明列參考書目,簡單說就是一篇小論文,如果有唸過研究所會比較好上手。
專題研討報告題目在開訓第一週的週五就要決定,所以若明年仍是採取居家線上學習的模
式(Delta變種病毒的變種Omicron病毒聽說開始蠢蠢欲動,疫情仍有再起的風險),在開
訓前收到簡任訓的教材資料時,最好就趕快從辦公室找案例準備資料,決定研討主題和子
題,甚至可以開始撰寫,否則受訓期間就得再跑回辦公室找資料了,專題研討報告需在訓
期第三週星期一中午12時前以一個PDF格式的檔案上傳至國家文官學院訓練資訊服務網,
並於訓期第三週星期四安排線上答詢。
進行答詢時還是會分組,不需要製作簡報,而是以小組方式進入虛擬教室,由2位講座對於
每個學員各自的報告進行問答,講座提問至多2分鐘、學員回答至多5分鐘,每個學員的線
上答詢時間總共7分鐘。
建議要對自己的報告案例非常熟悉,講座也不會太為難學員,另外個人的專題研討報告是
沒有做訪談紀錄,專題研討報告成績也還過得去,所以是否要採取訪談方式還是要看報告
內容決定。
(三)案例書面寫作(佔總成績45%),採情境寫作方式,考試範圍仍是維持7個核心職
能課程(團隊領導與部屬培力,危機管理含風險管理,政策規劃、執行與評估,跨域協調
與合作,公共議題溝通策略、策略績效管理、策略管理),核心職能課程是唯一同時有「
非同步數位課程」及「直播課程」兩種模式的單元,且是結訓測驗的唯一考科,所以建議
在該科目的直播課程前務必先將非同步數位課程上完,這樣才跟得上直播課程的內容。案
例書面寫作的考試是安排在訓期第四週星期三,如果遇到疫情第三級警戒的狀況,案例書
面寫作考試會改成線上測驗,如果是二級以下就要到文官學院的試場進行實體的紙筆測驗
,測驗方式已經刪除影片播放的部分,情境內容全部以文字方式呈現,測驗時間150分鐘
,情境寫作題共2題,採取開書測驗,但是只能攜帶文官學院所發的簡任訓核心職能課程
教材,可在教材上空白處直接書寫筆記,但不能張貼夾帶其他文件。
本梯次在受訓時,疫情警戒維持二級,案例書面寫作因此採取實體紙筆測驗,這也是唯一
一次真實見到同學的機會,今年受訓的同學彼此戲稱為「網聚」,不過考前抵達考場也是
忙著K書、考後同學們則各自趕著回家,大家僅僅是一面之緣,應該是史上最不熟的簡任
訓同學了.....
五、成績分享
前述小弟是僥倖通過簡任訓實在不是謙虛,因為簡任訓的專題報告和情境寫作科目幾乎都
是與公共行政相關領域的知識,實非小弟所長,而且這次採取居家線上學習,機關又只有
小弟一人參訓,都只能單兵作戰,沒有太多可以討論或請教的機會,只能硬著頭皮寫報告
和K書,成績剛好擦過70分的及格邊緣,以70.02分險險達陣,所以如何準備案例書面寫作
的部分就請大家參考版上其他優秀先進的方式,小弟就先藏拙了。
六、及格率
參考保訓會自100年至109年的統計資料,近幾年大約都是90%的及格率,雖然看似很高,
但是因為參訓學員都是各機關遴選後的佼佼者,在結訓成績公佈前,還真的很難說誰會是
最後那10%的犧牲者,所以真的要認真K書和寫報告,閒暇時可以拜拜文昌帝君,本梯次
共469人受訓,有43人不及格,及格率為90.83%,和之前的比率差不多。
上週五(11/26)剛公布第一梯次簡任訓的成績,以上是熱騰騰的小小心得分享,希望對於
有志於公務體系發展的同仁有所助益,Good Luck~
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