Re: [問題] 個性特質的粗心怎麼改？

我是也是業助，且身兼多職（些許倉管、些許會計、些許總務、些許理貨人員……），也跟
妳做差不多一樣時間。

粗心大意是我從小到大成長的特質，（我到現在都印象深刻，小時候一個短作文比賽，滿分
十分，我因為錯字太多被扣負十分）醫生認為我患有注意力不集中。

來跟妳分享一下我是怎麼降低出錯率的！（從原本錯誤率七成，降到一成）

1.做每件事都一定要有固定的步驟

用開發票為例，我剛入職一本發票本可以開錯將近十一、十二張……
後來我意識到這樣字不行，所以建立了自己寫發票的順序：
https://i.imgur.com/6Ka6uKj.jpeg

久而久之，身體也習慣了這樣子開立發票，現在除了偶爾恍神寫錯字，基本上不會開錯～

2.不要硬記，要思考背後原因

我這份工作當初有人帶，但很遺憾她並不是優秀的前輩……（雖然沒有說她離職原因，但公
司都認為她不適任，她自己也這樣覺得）
所以她帶我的一個月都是教我硬記的方法，我學得很痛苦。
（她的教法：經銷a要這樣喔，經銷b這樣。然後前一秒還在教我怎麼key銷貨單，下一秒馬上
教怎麼出貨）

後來她離職後，我覺得不能照她的方式繼續下去了。改了不硬記、思考為什麼要怎麼做。
（例如：詢問經銷商A永遠都是免運的緣由，然後上司會告訴後面的緣由，理解了原因後，我
就沒有犯下經銷A收取運費的錯誤。）


我覺得自從執行以上兩點後，真的有改善很多。
希望能幫助到妳！

（題外話，不確定妳是什麼時候開始服用身心科藥物的。有些藥物可能會影響專注力，可以
跟醫生調整藥物看看！）



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