各位先進好:
我目前工作是辦公室小主管,主管平常在外奔波比較多,
所以方向他訂我去執行,其他同仁由我指揮。
我們辦公室氣氛歡樂但工作精實,每個人都有自己的核心業務,
除了一位同事A,她是從外單位調過來的,目前也來1年多了,
調過來的原因是因為某專案改隸我們單位執行,
她是該專案原本聘任的職員。
起初我和老闆有注意到她不太進入狀況,
但顧慮她過去跟的老闆我們都覺得學不到東西,
以及她初來乍到我們也不多苛求,但是最近有些狀況讓我很頭痛。
她找不到自己在辦公室內的核心業務,老闆和我去年指派了一個任務給她,
但她的做法也只是協助執行這個專案的子單位,細部執行還是子單位去做。
而她日常的業務其實同事B和財務處的同事也都在做,
簡而言之砍掉她對我們目前業務完全沒有影響。
之前我應老闆要求約談過她,我解釋了目前辦公室大家都有自己的核心業務,
唯獨她沒有,希望她自己思考一下個人的職涯定位和未來發展,
去年年終考核題目之一是舉出自己這一年最重要的三個貢獻,
她寫的都是幫別人協辦了什麼活動/業務,這是不行的;
而她日常的業務其實只要我請IT處理,大概半年內就不需要人工作業。
她則說自己日常的業務需要在各單位和財務間來來回回很辛苦,
強烈覺得她沒有聽懂我在說什麼......
最近發生了兩件事讓我覺得這樣下去不行。
一是前陣子單位配合地方政府辦活動擺攤,我因公務下午才到,
發現她和辦公室新來的菜鳥助理一起換上主辦單位提供的浴衣,還穿回攤位顧攤。
當然這件事每個人看法不同,也有人說若不影響業務執行沒關係,
但我覺得在執行公務,我們是穿著公司的工作服去的,不應該這樣,
菜鳥剛畢業我可以歸類於不懂事,但你一個來五年多的人怎麼這點意識都沒有?
二是月底我們有一個案子要送出,全單位人仰馬翻,
但她因為基本沒功能所以分配到的都是雜事(打字之類的),
某天開工作會議她沒進來,聽其他人說才知道她在處理隔日擺攤的東西,
在我的認知裡這是你開完會才去處理的事情,而且你請假也沒跟我說,黑人問號。
到了本週工作會議,她請休假,我問了一下同事B,
同事B說他有提醒要開工作會議這件事,但她還是請了休假。
兩個可能,一是她真的理解力很差,完全沒有自知之明;
二是她知道這些問題,但是覺得裝死反正有人會收尾,
無論哪種都讓我覺得必須要再跟她溝通。
我當然可以直接跟老闆說,做進一步的處置,
但是我想先靠自己的力量解決這件事,
個人經驗尚淺,希望版上前輩不吝指教,除了直接資遣或外調之外,
我還有什麼方法可以讓這位同事知道她這樣沒有產出又影響辦公效率的狀態是不行的?
謝謝大家,感恩。
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※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1710667335.A.83E.htmlcityhunter041樓核心業務你們不派要員工自己找? 03/17 17:39
→ 本人2樓顧慮她的適應狀況,列了幾個讓她自己選,謝謝您。 03/17 17:40
→ pujos3樓我是你上面的,看到你講這篇,第一個火的就是你,你就標準 03/17 17:48
→ pujos4樓沒有自知之明,講啥屁話 03/17 17:48
→ pujos5樓連最基本目標都沒有,留你幹什麼 03/17 17:49
→ 本人6樓謝謝您的意見,我也在檢討自己哪邊該改善, 03/17 17:54
→ 本人7樓菜雞還在摸索要怎麼帶人,謝謝您一針見血的回饋! 03/17 17:55
GuoBaiJuzi8樓辦公室目前不缺人手,可以調離她,她原本業務的工作就 03/17 17:58
→ GuoBaiJuzi9樓接手起來。看其他單位是否有適合她的工作。你是小主管 03/17 17:58
→ GuoBaiJuzi10樓,還沒先到場,通訊先掌握現場狀況,提醒注意要點。 03/17 17:58
→ walui11樓指派任務之後,目標和權責說明清楚了嗎?工作成效不彰,是 03/17 18:05
→ walui12樓不是溝通出了問題? 03/17 18:05
GuoBaiJuzi13樓如果遇到進不了狀況的人,就是聊聊你發現到他的問題, 03/17 18:07
→ GuoBaiJuzi14樓意見想法交換。了解她本身有哪些上手的專業,恰如你辦 03/17 18:07
→ GuoBaiJuzi15樓公室有需要她的幫忙,可做業務上的調整。實在沒她的位 03/17 18:07
→ GuoBaiJuzi16樓置,告知老闆,你的建議。 03/17 18:07
→ 本人17樓回walui大大,有講清楚希望她在該任務上做什麼、怎麼做 03/17 18:12
→ 本人18樓也告知過希望她能承擔該任務的總承辦,但目前看來有落差 03/17 18:13
→ 本人19樓舉個例子,子單位最近辦相關活動,後測調查草草了事 03/17 18:14
→ 本人20樓我看到她轉發請大家協助填答後先問清楚問卷題目是誰設計 03/17 18:14
→ 本人21樓除了指出該問卷的修改方向,也有告知她應該要把關 03/17 18:15
→ 本人22樓但她認知中的任務執行似乎就是幫忙子單位辦理活動 03/17 18:15
→ 本人23樓我會再檢討我的溝通方式,謝謝您。 03/17 18:16
s114175424樓第三個可能:了解全貌的人傳達不清,事後再來怪罪 03/17 18:16
→ s114175425樓理解力差、當初為何不問。如果認為聽的人就該當下 03/17 18:16
→ s114175426樓問出全局,那絕對是傳達人的責任。最好白紙黑字全 03/17 18:16
→ s114175427樓部寫清楚,免得到時出包,有人一心想捅脫身 03/17 18:17
→ 本人28樓謝謝GuoBaiJuzi大大的回饋,非常感謝! 03/17 18:17
→ 本人29樓s1141754精闢見解,非常感謝!受教了。 03/17 18:18
→ GEoilo30樓這種沒救啦~都很有主見,很習慣照自以為順序跟步調做事 03/17 18:36