[心得] 在科技產業如何用英文報告複雜的問題

工作

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大家好~~
我是Cathy,我以前當過台積電的研發工程師跟新創公司產品經理,
我很喜歡英文所以現在在教英文&創作英文教學內容,
我想分享之前一個工程師學生遇到的職場英文溝通問題:他問我要怎麼用英文報告工作上
比較複雜、難以用一句話講清楚的狀況
我提供了一個 "模仿架構+套用對應模板" 的學習方式,並舉出實際應用例子給大家,分
享如下,希望對你有些幫助囉!

https://i.imgur.com/BqJ5C0M.jpg

↑點這裡看本篇文章圖卡重點整理

#這個架構就是:
1.Here is the scenario → 先講發生狀況
2.Here is what I expect to see → 接著講期待看到的理想狀況
3.Here is what I see → 然後講實際上遇到的問題是甚麼
4.What I’ve done → 最後講針對這個狀況到目前為止做了甚麼事

#因應這個架構我們可以有對應的模板句型:
1.先講發生狀況:
We have 某個人/某單位 reporting an issue.
我們遇到某個人/某單位回報一個問題

2.接著講期待看到的理想狀況:
They expected to _____;
他們期待___ ;

3.然後講實際上遇到的問題是甚麼:
however, ____.
但是(實際上遇到問題是) ___

4.最後講針對這個狀況到目前為止我做了甚麼:
I’ve checked ___, and I’ve confirmed that ___
我已經檢查 ___ 並且我已經確認 ___

#把剛剛教的句子應用到真實工作場景裡喔!
假設今天我是個工程師,我想報告一個狀況是:
產品部門跟我說他們遇到一個問題是,如果在系統裡先按A按鈕再按B按鈕,系統會當掉,
沒辦法跳到想看的頁面,而針對這個狀況我目前已經做的是我有檢查基本設定都沒有出錯

所以用剛剛的模板句型可以組織出以下這段報告喔:

☆先講發生狀況:
We have the product team reporting an issue.
我們遇到產品部門回報一個問題

☆接著講對方期待看到的理想狀況:
They expected to see XX page after hitting B button;
他們期待按B按鈕後看到XX頁面

☆然後講實際上遇到的問題是甚麼:
however, the system crashes if they hit B button right after they hit A
button.
但是(實際上狀況是) 如果先按A按鈕接著按B系統會當掉

☆最後講針對這個狀況到目前為止我做了甚麼:
I’ve checked the default settings, and I’ve confirmed that they submitted
the correct settings last Friday.
我已經檢查基本設定,並且我已經確認了他們上週五有上傳正確的基本設定

報告完畢!

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ts055938181樓這版只推Dear sir 01/05 17:01
tedium2樓你待過台積 你應該知道RD的報告有多爛啊 01/05 17:01
SuZhenChang3樓台積研發? 01/05 17:08
gisasy0014樓我只覺得奇怪老闆常常寄送Mail ,收信人與loop 內 01/05 17:16
gisasy0015樓都是台灣人.偏偏要用英文寫? 01/05 17:16
jerrylee6666樓這不重要,讓客戶知道越少越好 01/05 17:18
DrTech7樓認真的嗎?複雜的問題最佳解就是轉給別人解 01/05 17:20
xperiaxa8樓FYI就可以了 01/05 17:20
DrTech9樓例子講了一堆廢話,然後結論還不知道解決問題了嗎, 01/05 17:22
DrTech10樓建議換個例子 01/05 17:22
DrTech11樓例子也沒有用root cause 分析法回答,根本不適合台 01/05 17:24
DrTech12樓積文化 01/05 17:24
papamonkey13樓最重要的原因勒,還有怎麼推給其他部門的方式哩 01/05 17:35
hoesi14樓dear sir, pls help check一招用十年 01/05 17:45
opcomtt15樓遇到這種問題,敝司同仁皆採用FYI把燙手山芋丟給他 01/05 17:46
opcomtt16樓人大法 01/05 17:46
sc117樓cathy你為什麼離開GG護國神山 有見過黃蝕公園嘛? 01/05 17:49
Sniqow18樓認真疑問 這種程度是誰需要? 01/05 17:49
jcjou19樓FYR 廣告文還是業配文? 例子裡沒有提highlight~失敗 01/05 17:49
sc120樓成人大衛英語也要為護國神山服務請洽人事採購 01/05 17:50
moboo21樓這適合一般人啦,但推文出現一群台積英文XDD 01/05 17:51
imba859122樓現在各行各業都要掛個從台積電出來的抬頭嗎 01/05 17:52
jokc783923樓台積精華就是寄信叫人回答 然後烤雞還是最頂的 01/05 17:55
lolpklol097524樓Dear Sir ......... FYI 01/05 17:56
Goldx525樓GG英文毫不重要啊,考績最頂的信件不超過三行 01/05 17:58
Goldx526樓整理重點?你的錯我幹嘛整理重點?你整理啊 01/05 17:59
moboo27樓台積校友是不是分佈各行各業 01/05 17:59
ming556628樓有用心推一下啦QQ 01/05 18:03
Astone29樓一堆贅字… 01/05 18:08
nlriey30樓台積內英文太好別人會看不懂,裡面喜歡台式英文 01/05 18:11
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