大家好,最近看到板上越來越多WFH的討論,想來分享一下我們家的作法,
希望能幫助到正在研究如何在家上班的朋友們!
我在疫情之後開始WTF至今一年多,太太則是在2017年開始就是在家上班。
因為疫情的關係,我們沒有送小孩去托嬰(daycare)也沒有後援可以協助,
一切就是兩個人想辦法搞定,不知不覺也累積了一些在家上班的心得,
(畢竟只要認真上班病毒就會放過我們是吧lol)
以下我分成幾點分享:
1. 在家上班工具
2. 工作安排
3. 會議安排
4. 過度溝通
5. 居家飲食
6. 居家休閒
7. 居家育兒
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1. 在家上班工具之必先利其器:
辦公環境的投資絕對值得,其中尤其以升降桌,鏡頭與燈最為值得。買了升降桌之後,
看到小孩衝過來就趕快把桌子升起來。小孩子悻悻然轉頭就走了。
站著上班也可以矯正駝背等姿勢,是我認為很值得投資。
另外鏡頭也是不錯的在家工作工具。我原本覺得沒有必要,
後來有幾次必必須受訪的情況下,對方建議買一個視訊鏡頭架在眼睛高度的地方,
用了之後非常喜歡,覺得自己在視訊開會的時候看起來變得有精神許多,
工作心情也變好。
2. 工作安排:
夫妻之間的meeting要排開,怎麼排開法可以跟同事討論。
前一天晚上我本來就會計畫隔天的行程,只是現在這個process要跟太太一起決定。
一個人開會的時候,如果小孩子哭鬧,另一位要負責暫時離開工作,照顧小孩。
我很常利用早上全家都在睡覺的時候起來上班,就可以避免被小孩子打擾。
關於 Meeting 我分成三種:
2-1. 我主導的會議或我是重要決定者(說為主)
2-2. 我進去了解情形的會議(聽為主)
2-3. 我不需要主導,但是需要在場(與下屬1:1)
根據這三種,我會跟太太講好雙方隔天有多少 (2-1)。
至於(2-2) (2-3)都是我認為可以一邊帶小孩一邊開的會。
另外,減少會議的量也是非常重要的。這邊提供兩個建議:
-開會對象很少,總是固定的stakeholder:
可以透過Slack/Teams或是公司通訊軟件直接討論這週代辦事項。
-開會對象很多很不固定(development/sales):
可以要求與會人先讀過開會的內容(簡報,報告,數字,request)
讓開會時不用花時間做名詞解釋,這可以省下很多時間。
3. 過度溝通(Over-Communication):
過度溝通平常往往被視為職場大忌,有些人甚至會認為很煩。
但是因為WFH,新員工很可能上手的比較慢,或是不同團隊可能會有溝通失誤,
這種時候要多放訊息來「過度溝通」來解決。更可以用emoji來表達,放鬆語意。
花十秒鐘打幾行字更新專案進度可能可以省下巨大的溝通失誤成本。
此外,因為在家上班的關係,我變得很習慣使用語音辨識軟體來打字。
(反正沒有同事了不會覺得很怪,也常常可以騰出手來抱小孩)
4. 居家飲食:
吃飯可以盡量煮便當,我們家平日就比較不會有油煙,週末一次煮一週的量。
知道小朋友餐前餐後需要的的東西放哪裡。不用知道全部,只要部分常用物品就可以了。
像是尿布,餐盤,水杯,餐具,圍巾,擦手巾,跟食物等。
5. 居家休息:
適度的安排休息時間是很重要的,我自己是逼迫自己晚上五點就是一定要offline,
雖然偶爾要配合西岸的同事,但是有一個boundary是很重要的。
6. 居家育兒之標準要降低:
尤其美國雖然確診率下降,但是托嬰(daycare)還是我覺得很像毒窟,
(尤其小孩不能打疫苗),所以我們目前是在家自己帶一個一歲半的老嬰。
沒有後援的情況下我們得到了這個結論。
不要覺得小孩子一定要照著網路上網紅媽媽達人的意見帶,
如果小孩真的想看電視,就看一下沒關係。
太緊繃的規則對小孩子或父母都是很大的負擔。
以上就是我想要分享的,過去一年的WFH加上帶小孩的一些小心得。
剛開始一定會覺得不習慣,但是隨著慢慢的發展出一套流程之後,
也可以過的蠻開心的(?),希望大家會喜歡。祝大家一切平安。
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最後想推一下我的podcast有一集正是在聊說,
如何因應科技業的WFH並同時讓夫妻雙方都可以協力育兒之外,
雙方都可以繼續留在職場上的一些小心法。裡面會提到比較多細節,
像是前面提到的meeting要夫妻排開的話,要如何排開等等。希望幫的上忙!
「EP10 雙薪無後援無褓姆無托嬰怎麼一邊上班一邊顧小孩做業配跟Podcast?」
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[Quitting In New York 衡想辭職在紐約]
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